Francisco Guardeño Roldan

EL LUGAR DE TRABAJO

En la actualidad, la secretaria está ubicada generalmente en un lugar de trabajo dotado de adecuadas condiciones ambientales y provista de medios materiales que le permiten, le facilitan y le simplifican la procedente ejecución de su tarea profesional:

Espacio físico debidamente alumbrado, ventilado, protegido del frío y del calor …
Mobiliario funcional.
Medios técnicos que le permiten racionalizar y simplificar las operaciones básicas y auxiliares de su competencia (máquinas de escribir y calcular, ordenador personal, impresora, fax, teléfonos, etc.).
Otros medios materiales necesarios.

En todo caso, le será útil y conveniente también a la secretaria poner orden en su espacio de trabajo. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar:

Sacar el mejor partido posible del espacio de que disponga.
Colocar los instrumentos de trabajo, útiles diversos, archivo y documentos de forma tal que se puedan encontrar y utilizar sin pérdida de tiempo y con el mínimo esfuerzo; precisa ordenar las cosas, no "enterrarlas".
Volver a colocar las cosas en su lugar una vez utilizadas. Desprenderse de todo lo que haga referencia a un trabajo ya terminado.
Tener siempre al día su documentación y agenda de trabajo. Caso contrario éstas no tienen valor alguno.
No dejar que los papeles se acumulen y "duerman".
No conservar más que los objetos y documentos útiles. Desembarazarse periódicamente de lo que ha "envejecido" o perdido todo interés.
Mantener las máquinas útiles e instrumentos de trabajo en buen estado (a punto de ser empleados).
Apartar los objetos que distraigan inútilmente del trabajo que se realice.




	Francisco Guardeño Roldan EL LUGAR DE TRABAJO En la actualidad, la secretaria está ubicada generalmente en un lugar de trabajo dotado de adecuadas condiciones ambientales y provista de medios materiales que le permiten, le facilitan y le simplifican la procedente ejecución de su tarea profesional: Espacio físico debidamente alumbrado, ventilado, protegido del frío y del calor … Mobiliario funcional. Medios técnicos que le permiten racionalizar y simplificar las operaciones básicas y auxiliares de su competencia (máquinas de escribir y calcular, ordenador personal, impresora, fax, teléfonos, etc.). Otros medios materiales necesarios. En todo caso, le será útil y conveniente también a la secretaria poner orden en su espacio de trabajo. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar: Sacar el mejor partido posible del espacio de que disponga. Colocar los instrumentos de trabajo, útiles diversos, archivo y documentos de forma tal que se puedan encontrar y utilizar sin pérdida de tiempo y con el mínimo esfuerzo; precisa ordenar las cosas, no "enterrarlas". Volver a colocar las cosas en su lugar una vez utilizadas. Desprenderse de todo lo que haga referencia a un trabajo ya terminado. Tener siempre al día su documentación y agenda de trabajo. Caso contrario éstas no tienen valor alguno. No dejar que los papeles se acumulen y "duerman". No conservar más que los objetos y documentos útiles. Desembarazarse periódicamente de lo que ha "envejecido" o perdido todo interés. Mantener las máquinas útiles e instrumentos de trabajo en buen estado (a punto de ser empleados). Apartar los objetos que distraigan inútilmente del trabajo que se realice. Francisco Guardeño Roldan Management Solutions inicio
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